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Canales de mensajería

Conecta el número de WhatsApp Business de tu negocio a STE Flux con registro embebido o con tu propia app de Meta, y controla el estado del canal.

Canales de mensajería

Menú: Configuración → Notificaciones → pestaña WhatsApp. Disponible con la Conexión WhatsApp (+$99, en cualquier plan) e incluido en el plan Control.

Antes de conectar

La pantalla muestra las cuentas conectadas que alimentan Inbox. Conectar con una aplicación de Meta o desconectar cambia la recepción de mensajes; revisa el canal seleccionado antes de confirmar.

Para qué sirve

Aquí conectas el número de WhatsApp Business de tu negocio con Flux. Una vez conectado, los mensajes que tus clientes envían a ese número llegan al inbox de conversaciones, el asistente puede tomar pedidos y las respuestas salen con el número propio del negocio: todo dentro de Flux.

Formas de conectar el número

Conectar con Meta (registro embebido)

Cuando Flux tiene configurada su app de Meta, el botón Conectar con Meta abre el flujo oficial de Meta: eliges tu cuenta de WhatsApp Business y el número queda registrado sin capturar tokens a mano.

Usar mi propia app de Meta

Si el negocio ya tiene una app en Meta for Developers, el formulario pide:

  • Phone Number ID y WhatsApp Business Account ID (visibles en el panel de la app).
  • App ID y App Secret (para validar la firma de los webhooks).
  • Access Token permanente (system user token con permisos whatsapp_business_messaging).

El token y el secreto se guardan cifrados; nunca se muestran después del alta.

Después de registrar, en tu app de Meta configura el webhook con:

  • Callback URL: la que muestra la cuenta registrada (botón Copiar).
  • Verify token: el token de verificación generado para tu cuenta.
  • Suscríbete a los campos messages de whatsapp_business_account.

Qué revisar en cada cuenta

  • Estado: Conectada, Pendiente, Con error o Desconectada.
  • Origen: Registro con Meta o App propia de Meta.
  • WABA y Phone Number ID para soporte.
  • Desconectar: deja de recibir y enviar mensajes; la conversación histórica se conserva.

Secciones de la cuenta

La cuenta activa reúne sus secciones de configuración. Algunas acciones requieren permisos de administración o ejecución:

  • Menú de servicios: las opciones que el asistente ofrece cuando el mensaje del cliente no corresponde a una campaña ni a un pedido.
  • Colas de atención: cómo se reparten las conversaciones que escalan a un humano.
  • Campañas: el editor de campañas de oferta.
  • Plantillas: el catálogo de plantillas aprobadas por Meta de esa cuenta.
  • Conversiones: la configuración de la API de conversiones de Business Messaging (CAPI).

Campañas

El editor crea y opera campañas con el preset Oferta a pedido: una serie de pasos ya definida (bienvenida → pasos promocionales → selección de producto → cotización/pedido por el asistente → pasos posteriores al pago).

  • Disparadores: cada campaña entra por un origen de referencia (el anuncio click-to-WhatsApp) o por un mensaje exacto configurado. Un mensaje exacto abre la campaña sin fabricar atribución de anuncio; solo un referral real de Meta lleva su identificador de clic.
  • Pasos del editor: texto, medio (imagen, audio, video o documento del catálogo privado de la cuenta) o plantilla aprobada. Los seguimientos y los pasos posteriores al pago permiten configurar una espera.
  • Ciclo de vida: la campaña se edita como borrador, se valida (disparadores únicos entre campañas publicadas de la misma cuenta, contenido requerido por tipo de paso, plantillas aprobadas), se publica y puede deshabilitarse. Cada versión publicada es inmutable: editar crea el siguiente borrador, no reescribe la historia.
  • Cancelación: los seguimientos pendientes se cancelan cuando el cliente responde, pide no recibir mensajes, paga, la campaña se deshabilita o un humano toma la conversación.

Plantillas

El catálogo muestra las plantillas sincronizadas de esa cuenta (nombre, idioma, categoría y estado). La sincronización es una acción explícita que consulta la WABA real; las plantillas aprobadas se usan en los pasos de campaña y en el composer del inbox cuando la ventana de 24 horas ya cerró. Plantillas no aprobadas, de otro idioma o de otra cuenta no se pueden enviar.

Conversiones (CAPI)

La sección Conversiones activa el reporte del evento Purchase que Flux le envía a Meta Business Messaging por los pedidos pagados que nacieron de un click-to-WhatsApp:

  • Dataset ID de Meta y access token (se captura una sola vez; queda cifrado y nunca se vuelve a mostrar: la pantalla solo indica si hay uno configurado).
  • Confirmación de base de procesamiento: si falta el dataset, el token o esta confirmación, el envío sigue apagado aunque actives el interruptor.
  • El evento lleva un identificador que se calcula a partir del pedido: si el envío se reintenta, repite el mismo. También lleva la atribución que quedó guardada con el pedido. Una falla de Meta nunca revierte el pago ni bloquea el pedido.
  • Solo los pedidos que nacieron en WhatsApp alimentan esta vía; los pedidos web siguen reportándose por la CAPI del sitio como antes, y un pedido de WhatsApp pagado por link de invitado no se duplica en el sitio.

Cuándo usar esta pantalla

  • Para dar de alta el canal por primera vez.
  • Para rotar el access token: desconecta la cuenta y regístrala con el token nuevo.
  • Para revisar el detalle del estado cuando una cuenta queda con error.
  • Para recuperar la URL de callback y el verify token al reconfigurar el webhook en Meta.

Cómo entra en el modelo de negocio

El canal convierte el número de WhatsApp del negocio en una ventana de venta transaccional, no solo un medio de avisos:

  • El asistente de pedidos abre el catálogo o la oferta de campaña, permite navegar y buscar productos y arma el carrito con precios reales. Solicita los datos faltantes del cliente antes del cierre y crea la orden con canal WhatsApp, nombre y teléfono asociados, después de aceptar la cotización vigente.
  • La orden cae a la misma bandeja de pedidos que las de mostrador y tienda en línea, con el mismo inventario y el mismo motor de precios.
  • Los métodos de pago que el asistente ofrece son los que el negocio tiene configurados en Métodos de pago; cada uno define cómo se cobra (referencia en el chat, link de pago o acuerdo manual).
  • El catálogo que ve el cliente es el publicado en el canal de venta WhatsApp (ver Canales de venta), incluido el almacén del que descuenta stock.

Prerrequisitos de operación

Para que el asistente venda de principio a fin, tu negocio necesita:

  1. El canal conectado y en estado Conectada (esta pantalla).
  2. Un canal de venta WhatsApp con catálogo publicado y almacén asignado (Canales de venta).
  3. Al menos un método de pago activo y operativo (Métodos de pago); si no hay ninguno, el asistente confirma el pedido y deja el cobro al contacto directo.

Notas

  • El canal de mensajería completo (inbox + asistente de pedidos) y los avisos de estatus por WhatsApp requieren la Conexión WhatsApp (cualquier plan) o el plan Control. Los avisos dentro de la app y por correo son de la base y no la necesitan.
  • Los mensajes entrantes no tienen la restricción de plantilla de la ventana de 24 horas: el asistente responde en texto libre mientras la conversación esté viva.
  • El cliente puede pedir que se detengan los mensajes escribiendo alto o stop.

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