Categorías de Gasto

Se abre desde Gastos → Categorías de Gasto.

Para qué sirve

Aquí mantienes la clasificación con la que registras tus gastos. Cambiar el nombre o la disponibilidad de una categoría afecta las capturas nuevas; antes de eliminar una categoría que ya tiene gastos, revisa qué la usa.

Revisar el catálogo

Las vistas Todos, Activas e Inactivas separan las categorías por estado. Busca por nombre, descripción, icono o color. La tabla muestra descripción, orden, origen y estado: Predeterminada marca las categorías iniciales protegidas y Personalizada las que creó tu negocio.

Puedes ordenar con un clic en el encabezado de cada columna, elegir qué columnas ver en Columnas, cambiar el espaciado de la tabla en Densidad (Cómoda o Compacta) y mostrar 25, 50, 100 o 200 filas en Filas por página. Exportar vista descarga un CSV con los resultados del filtro o con los registros que seleccionaste. Si la lista no carga, aparece Reintentar: eso no significa que el catálogo esté vacío.

Crear y editar

1. Selecciona Crear categoría de gasto.
2. En Información general, captura nombre, descripción y orden.
3. En Presentación y disponibilidad, define el icono, el color y el interruptor Disponible para clasificar gastos.
4. Usa Guardar. En un alta se abre la ficha recién creada; en una edición la ficha se conserva.

Campo	Regla
Nombre	Obligatorio. Es la clasificación que aparece en las capturas nuevas.
Descripción	Explica qué gastos corresponden a esta categoría.
Orden	Número no negativo que organiza su presentación.
Icono	Referencia de presentación; no sustituye el nombre.
Color de referencia	Selector de color hexadecimal. El estado se sigue indicando por texto.
Disponible para clasificar gastos	Apagado retira la categoría de las capturas nuevas; la ficha se conserva.

Si el guardado falla, los datos quedan en el formulario. Si sales con cambios sin guardar, puedes conservar la edición o descartarla.

Categorías iniciales

Cuando el catálogo está completamente vacío y tienes permiso de escritura, aparece Agregar categorías sugeridas. Pide confirmación y crea las ocho categorías iniciales: Renta, Servicios, Viáticos, Marketing, Papelería, Mantenimiento, Nómina Extra y Otros.

Abrir el catálogo no crea nada por sí solo, y esta acción no repone categorías que falten cuando ya hay registros. El formulario de captura de gastos mantiene su propia inicialización.

Desactivar o eliminar

Para retirar una categoría en uso, abre su ficha, apaga el interruptor de disponibilidad y guarda. Para recuperarla, vuelve a encenderlo.

Más → Eliminar aparece solo en categorías personalizadas y pide confirmación. No hay recuperación desde esta pantalla. Las predeterminadas no se eliminan ni por la acción individual ni por lote. La selección sí permite exportarlas; si mezclas registros protegidos y personalizados, la confirmación del lote explica cuáles se conservan.

Eliminar no comprueba si la categoría tiene gastos: Flux la borra aunque esté en uso. Los gastos conservan el nombre histórico de la categoría, pero ya no se pueden encontrar con el filtro de categoría ni volver a clasificar con ella. Si la categoría tiene uso, desactívala en vez de eliminarla.

Una categoría nueva queda disponible de inmediato para clasificar gastos, y el gasto guarda su nombre.

Permisos

Consultar las categorías requiere el permiso de consulta de categorías de gastos; crear, editar y agregar las sugeridas requiere el de escritura; eliminar requiere el de eliminación. La ficha sin permiso de escritura aparece en solo lectura. Aunque la pantalla muestre un botón, Flux vuelve a comprobar el permiso al guardar. Los permisos se asignan en Roles.